Promarina Promarina

För kommuner och hamnägare

Drift och utveckling av marinor

Att tillhandahålla båtplatser hör sällan till en kommuns kärnverksamhet. Vi tar ett helhetsgrepp om gästhamnen och fritidsbåtsplatserna – med egen hamnkapten, bemanning, service, evenemang och investeringar – så att hamnen blir en tillgång för hela orten.

Uddevalla
Drift från 2011
Oskarshamn
Övertagande 1 maj 2013
VHF i marinorna
Från 2012
Hamnens dag, Oxelösund
17 augusti 2013
Marinan i Sopot med flytbryggor och rader av förtöjda segel- och motorbåtar

Tjänsten

Ett helhetsgrepp om gästhamn och fritidsbåtsplatser

Under flera år fick vi inom Viamaregruppen samma fråga, framför allt från kommuner: varför kan ingen ta ett helhetsgrepp om gästhamnar och fritidsbåtsplatser? Från kommunalt håll kände man att båtplatser för fritidsbåtar inte var en del av kärnverksamheten. Man jämförde med campingplatserna, som privatiserades för 20–25 år sedan, och ville på samma sätt kunna släppa ifrån sig fritidsbåtshamnarna. Den berättelsen återger vi i sin helhet på sidan Bakgrund.

Vårt svar blev den här tjänsten. Vi driver hamnen åt den som äger den, och vi utvecklar den över tid. För kommunen innebär det att en verksamhet som kräver specialkunskap, säsongspersonal och ständig närvaro hamnar hos någon som inte gör något annat. För båtägarna och gästerna innebär det en servicenivå som går att känna igen från hamn till hamn.

Varför en gästhamn är svår att sköta med vänster hand

En gästhamn ser enkel ut från land. Några bryggor, ett servicehus, en skylt med avgifter. Men verksamheten har egenskaper som passar dåligt i en förvaltning med många andra uppdrag. Säsongen är kort och intensiv. Efterfrågan styrs av vädret och kan fördubblas över en eftermiddag. Gästerna anländer på kvällar och helger, när kontoren är stängda. Och anläggningen står i vatten året om, utsatt för is, svall och korrosion.

Till det kommer förväntningarna. Vi konstaterade tidigt att nya båtmänniskor är vana vid en helt annan servicenivå från andra semesterupplevelser än den båtlivet traditionellt har bjudit på. Den som har bott på ett välskött hotell eller en modern camping godtar inte en trasig dusch och ett obemannat hamnkontor. Ska orten locka till sig och behålla de gästerna måste hamnen hålla jämna steg.

Två exempel: Uddevalla och Oskarshamn

I Uddevalla tog vi över hamnen 2011. Gästhamnen ligger längst inne i Byfjorden, med gångavstånd till centrum. Hamnkaptenen, som började i samband med övertagandet, beskrev i arkivet det bästa med hamnen som att man kommer direkt in till city via en vacker fjord – och tillade att det var roligt att kommunen välkomnade en privat aktör. Staden hade enligt samma text egna visioner för hamnområdet, med planer på ny gästhamn och bostäder. Mer om platsen finns på sidan om Uddevalla.

I Oskarshamn blev greppet större. Den 1 maj 2013 tog vi över både den kommunala gästhamnen vid Brädholmen, mitt i staden, och Oskarshamns Marina vid inloppet – ett fullserviceföretag som enligt hamnsidan hade legat på samma plats sedan 1980. Nyheten fick rubriken att Promarina växte dubbelt i Oskarshamn. Därmed fanns gästplatser, fasta platser, verkstad, butik och vinterförvaring hos en och samma aktör. Året därpå bjöd vi in till öppet hus i marinan för att visa den nya butiken och berätta om konceptet. Läs mer om gästhamnen i Oskarshamn.

Utveckling i små och stora steg

Ordet utveckling för lätt tanken till stora byggprojekt, och sådana finns. I Sopot i Polen invigde vi 2011 en ny marina med omkring hundra platser för båtar från 30 fot och uppåt, vår första utanför Sverige. Redan första hösten tog personalen där emot den polska scoutrörelsens omkring 45 meter långa flaggskepp längst ut på piren – det största som dittills hade besökt marinan.

Men det mesta utvecklingsarbetet är mindre dramatiskt. Hamnkaptenen i Mariefred talade i arkivet om att hamnen fräschades upp och fick ett ansiktslyft. I Oxelösund väntade sjömacken våren 2014 på bygglov för en ny placering. I Strängnäs kom nya elstolpar. Vart och ett av de stegen är litet, men tillsammans avgör de om en gäst kommer tillbaka nästa år eller väljer en annan hamn. Vår erfarenhet är att det lönar sig att börja med det gästen rör vid först: bryggan, elen, duschen och bemötandet.

Frågor en hamnägare bör ställa sig

Den som överväger att lägga ut driften gör klokt i att först bestämma vad hamnen ska åstadkomma. Ska den bära sina egna kostnader? Ska den dra besökare till handeln i centrum? Ska den vara en del av en större omvandling av kajområdet? Olika mål leder till olika upplägg. Det är också värt att fundera över de fasta båtplatsinnehavarna, som ofta har haft sin plats i decennier och som behöver tydliga besked om vad som ändras och vad som består. Öppenhet tidigt sparar mycket oro senare.

En tredje fråga gäller vintern. Gästhamnen är stängd, men anläggningen kräver tillsyn, och på många orter används kajen året om av flanörer, fiskare och husbilsgäster. Vem som ansvarar för vad under den tysta delen av året bör stå lika klart som sommarens rutiner.

Vad hamnägaren behåller

Att lämna över driften är inte att lämna ifrån sig hamnen. Kajen ligger kvar där den ligger, och den är fortfarande ortens. Kommunen har kvar sitt inflytande över hur området ska användas och utvecklas, och det är i samtalet mellan ägare och operatör som de långsiktiga planerna formas. Vi har alltid sett det som en styrka när staden har egna idéer om sitt vattenrum. En operatör kan sköta en hamn väl, men det är orten som avgör vad hamnen ska vara. Mer om hur vi resonerar finns på sidan Så jobbar vi med hamnutveckling.

Hamnen som en del av staden

De bästa gästhamnarna är inte bara till för båtfolket. De är platser dit ortsborna går en sommarkväll för att titta på båtar, äta glass och se vilka flaggor som har kommit in. Ett kafé på bryggan, en lekplats intill, en scen på kajen vid högtidliga tillfällen – sådant gör hamnen till ett vardagsrum för staden. I Strängnäs ligger gästhamnen i stadens absoluta toppläge, och den årliga marknadshelgen fyllde enligt en notis från 2013 de centrala delarna och hamnen med hundratals knallar och tiotusentals besökare. En hamn som fungerar i det sammanhanget är värd mer för kommunen än summan av hamnavgifterna.

Det här ingår i ett helhetsåtagande

Vad som ryms i uppdraget varierar med hamnens storlek och ägarens önskemål. De här delarna återkommer – var och en med exempel ur vårt arkiv.

Hamnkapten på plats

Varje hamn får en hamnkapten med ansvar för helheten – gästerna, personalen och anläggningen. Gärna någon med rötter på orten. I arkivet berättar hamnkaptenerna själva om sin bakgrund: en hade bott i staden i 35 år, en annan hade tillbringat alla sina somrar på ön, en tredje hade drivit dykcenter i samma stad.

Bemanning under säsong

Hamnvärdar som tar emot tampen, personal i kafé och butik, folk som håller servicehusen rena från morgon till kväll. Vi rekryterar, schemalägger och utbildar. Under lågsäsong anpassas bemanningen – hösten 2013 meddelade vi till exempel ändrade öppettider och att vi på vissa orter fanns tillgängliga per telefon.

El, vatten och investeringar

Dagens båtar drar mer ström än gårdagens. Kylskåp, laddare och värmare kräver elstolpar med tillräcklig kapacitet och jordfelsbrytare som håller. I juni 2014 berättade vi om nya elstolpar i Strängnäs – en typisk investering som inte syns på vykort men som gästerna märker direkt.

VHF och uppkoppling

Våren 2012 meddelade vi att VHF skulle installeras i alla våra marinor, så att båtägare kunde ha direktkontakt med gästhamnen och boka plats till kvällen redan på morgonen – även utan mobiltäckning till havs. Trådlöst bredband hörde till servicen i flera hamnar.

Evenemang som fyller kajen

Hamnens dag i Oxelösund den 17 augusti 2013 fyllde gästhamnsområdet med aktiviteter, tävlingar och sensommarstämning mellan klockan 10 och 16. Sommaren 2014 rymde kalendern visfestival, bakluckeloppis, hamnfestival, konserter, marknader, guidade turer och riddardagar.

Kafé, butik och sjömack

Där det finns underlag driver vi kafé och butik i hamnen, och på flera orter sjömack. Det ger gästen service och hamnen fler intäkter att bära kostnaderna med. Butik med kafé fanns enligt arkivet i bland annat Arkösund, Furusund, Norrtälje, Oxelösund, Uddevalla och Västervik.

Miljö och Blå Flagg

Sugtömning, miljöstation och tydlig information till gästerna är grunden. Fem av hamnarna angavs i hamnbeskrivningarna ha Blå Flagg, den internationella miljömärkningen för hamnar och stränder som i Sverige administreras av Håll Sverige Rent.

Marknadsföring av orten

En gästhamn säljer inte bryggmeter utan ett resmål. Hamnsidorna på webbplatsen beskrev slott, museer, badklippor och krogar lika utförligt som hamndjup och förtöjning, och sommaren 2014 kom kundtidningen Destination med läsning om orterna och en kalender över sommarens event.

Verkstad och vinterförvaring

Där förutsättningarna finns kan gästhamnen kompletteras med året-runt-verksamhet. I Oskarshamn ingick en marina med verkstad, butik, lyft och vinterförvaring i samma övertagande som gästhamnen, vilket gav orten en samlad service för både besökare och hemmabåtar.

Från första samtal till andra säsongen

Inget övertagande är det andra likt, men gången brukar vara densamma. Så här beskriver vi arbetssättet i stora drag – som en allmän bild, inte som en redogörelse för något enskilt avtal.

  1. 1

    Före beslut

    Samtal och besök på plats

    Allt börjar med att vi ser hamnen tillsammans med hamnägaren. Vi går bryggorna, tittar på servicehus, el och vatten, djup och förtöjningssystem och frågar efter beläggning, köer och klagomål. Lika viktigt är samtalet om vad orten vill med sin hamn. Är den i första hand till för kommuninvånarnas båtar, för sommarens gäster eller för stadsutvecklingen runt kajen? Svaren styr resten.

  2. 2

    Inför avtal

    Ansvar och gränser reds ut

    Ett driftavtal måste svara på vem som gör vad. Vem äger bryggorna och bekostar större reparationer? Vem sätter avgifterna för fasta platser? Hur hanteras båtplatskön och befintliga avtal? Vad gäller för muddring, isskador och försäkring? Ju tydligare gränsdragning, desto färre överraskningar. Ett bra avtal beskriver också hur parterna ska hålla kontakt under året och hur oenighet ska lösas innan den hinner växa. Hur fördelningen ska se ut avgörs från fall till fall – vi redovisar inga avtalsdetaljer ur arkivet, eftersom några sådana inte finns där.

  3. 3

    Vintern före första säsongen

    Rekrytering och förberedelser

    En hamnkapten utses och säsongspersonal rekryteras. Kassarutiner, skyltning, hamnkarta och information till de fasta båtplatsinnehavarna tas fram. Bryggor, bojar och elstolpar besiktas, och det som måste åtgärdas före öppning beställs. Det här är också tiden att tala med ortens krögare, handlare och föreningar – de är hamnens grannar och ofta dess bästa ambassadörer.

  4. 4

    Säsongsstart

    Övertagande och öppning

    Våra gästhamnar öppnade enligt hamnbeskrivningarna i regel den 1 maj. I Oskarshamn var det också dagen för själva övertagandet: den 1 maj 2013 tog vi över både Oskarshamns Marina och den kommunala gästhamnen vid Brädholmen. Första säsongen handlar om att få grunderna att sitta – rent, helt, bemannat och vänligt – och om att lyssna noga på gästerna. De stora förändringarna får vänta tills vi känner hamnen och hamnen känner oss.

  5. 5

    Under säsongen

    Daglig drift och evenemang

    Incheckning, städning, tömning, tillsyn av förtöjningar, hjälp vid tilläggning och ständig beredskap för väderomslag. Däremellan evenemang som ger hamnen liv även för ortsborna. Efter säsongen stängs vatten och el av på bryggorna, servicehusen vinterställs och gästerna tackas för sommaren – en tradition i vårt nyhetsflöde varje höst.

  6. 6

    Hösten och framåt

    Uppföljning och nästa steg

    När säsongen är över går vi igenom utfallet med hamnägaren: beläggning, synpunkter, skador, vad som fungerade och vad som inte gjorde det. Ur det växer nästa års åtgärdslista – nya elstolpar, ett upprustat servicehus, fler gästplatser eller en ny placering för sjömacken. Utveckling av en hamn sker sällan i ett enda stort kliv, utan säsong för säsong.

En hamn att längta till – för gäster och för orten

Vår position är ”Marinor att längta till”, och den ska gälla på varje plats där vi etablerar oss. Läs om hur det såg ut i Oxelösund, vår största anläggning enligt arkivet, eller om hur kontaktvägarna hanteras på den här återställda webbplatsen.

Sidan beskriver tjänsten så som den framträder i arkiverat material från 2011–2014. Den utgör inget aktuellt erbjudande till kommuner eller hamnägare.